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Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d)




Liebe Bewerber (m/w/d),

im Rahmen des Bewerbungsprozesses stellt Ihr uns personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“) zur Verfügung, wie z.B. Eure Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen etc. Hiermit möchten wir Euch informieren, wie diese Daten im Einzelnen durch uns verarbeitet und genutzt werden und welche Ansprüche und Rechte Euch gemäß den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.



1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist die

Engelbert Strauss GmbH & Co. KG
Frankfurter Straße 98-108
63599 Biebergemünd
E-Mail: datenschutz@strauss.de
Telefon: 06050 9710 1331

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Dr. Florian Modlinger
Mitterweg 36a
83233 Bernau a. Chiemsee
Tel.: 0176-32572896
E-Mail: modlinger@strauss.de



2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme von Dir erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit, Geschlecht) und sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsschreibens nebst Anlagen (Zeugnisse, Lebenslauf) und im Bewerbungsprozess mitgeteilt werden.

Wenn Du unsere Internetseite besuchst, verarbeiten wir zudem Daten, die Dein Browser an unseren Server übermittelt (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Internetseitenaufrufs, Adresse der Internetseite, von der Du auf unsere Internetseite gelangt bist (Referrer-URL) sowie Informationen zu den von Dir aufgerufenen Dateien).


3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt zu dem Zweck, Deine Kontaktanfrage zu bearbeiten und das Bewerbungsverfahren mit Dir durchzuführen (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 S.1 i.V.m. Abs. 8 S.2 BDSG (neu)). Soweit erforderlich, verarbeiten wir Deine Daten zudem zur Wahrung berechtigter Interessen, z.B. zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten oder zu statistischen Zwecken (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).

Wenn Du uns für bestimmte Zwecke Deine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt hast, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Deiner Einwilligung gegeben (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 2 BDSG (neu) i.V.m. Art. 7 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.

Die Verarbeitung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, erfolgt zu dem Zweck, die Internetseite anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.


4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb des Unternehmens sind die an uns übermittelten Daten für den jeweils in den Bewerbungs- und Auswahlprozess einbezogenen Personalverantwortlichen zugänglich. Sie werden den Teamleitern der jeweils suchenden Fachabteilung zur Verfügung gestellt. Im Übrigen erhalten diejenigen Stellen in unserem Haus Deine Daten, die diese zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind IT-Dienstleister und Dienstleister, die uns bei unserem Bewerbermanagement unterstützen. Eine Datenweitergabe an Dritte außerhalb des Unternehmens erfolgt im Übrigen nicht.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Deine personenbezogenen Daten werden innerhalb von 6 Monaten nach Versand einer Absage gelöscht. Nach Ablauf dieses Zeitraums erfolgt eine sogenannte „Rumpfdatenreduzierung“. Diese Daten werden nur noch zu statistischen Zwecken genutzt.


6. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Sofern Du mit uns über einen der Messenger-Dienste (siehe Punkt 11.) in Kontakt trittst und wir Deine Nachricht beantworten, werden Deine Daten zum Teil in den USA verarbeitet. In diesem Fall wird die Datenübermittlung auf Deine Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) und im Übrigen auf das Vorliegen von Standardvertragsklauseln gestützt. Eine sonstige Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.


7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Du hast das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG (neu). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG (neu)).

Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Deiner Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Du der Verarbeitung widersprichst, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an eine der oben unter Ziffer 1 genannten Adressen gerichtet werden.

Soweit Du Deine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt hast, kannst Du diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.


8. Muss ich meine Daten bereitstellen?

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Daten zur Verfügung gestellt werden, die die Anbahnung bzw. Begründung einer Vertragsbeziehung ermöglichen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. In unserem Online-Bewerbungsportal sind die für eine Einreichung der Bewerbung bereitzustellenden Daten als Pflichtfeld markiert. Ohne diese Daten werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können. Die Bereitstellung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, ist nicht vorgeschrieben. Ohne diese Daten wäre ein Besuch unserer Internetseite jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.


9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Dich hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.


10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir verarbeiten Deine Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Profiling wird somit nicht genutzt.


11. Besuch der Bewerberseite bewerbung.engelbert-strauss.de

a) Internetseite

Beim Besuch unserer Bewerberseite verarbeiten wir deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit deines Besuchs, Informationen über deinen verwendeten Browser einschließlich Spracheinstellungen und ggf. über dein Betriebssystem, die Adresse der Internetseite, von der du auf unsere Internetseite gelangt bist (Referrer-URL) sowie Informationen zu den von dir aufgerufenen Dateien. Diese Daten übermittelt dein Browser automatisch an deinen Internetanbieter und dieser an uns.


Warum werden diese Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten diese Daten, damit du unsere Internetseite laden kannst, zum Zweck der Analyse und Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme, zur Optimierung unserer Internetseite sowie zu statistischen Zwecken. Diese Daten können wir einer bestimmten Person nicht zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass dir unsere Internetseite auf deinem Bildschirm richtig angezeigt wird und wir bei Störungen die Ursachen ermitteln und beheben können.


Wie lange werden diese Daten gespeichert? Muss ich diese Daten bereitstellen?

Diese Daten werden für maximal 30 Tage in Protokolldateien gespeichert. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsschluss erforderlich. Ein Besuch unserer Internetseite ohne Verarbeitung dieser Daten wäre jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.


b) Cookies


Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Dateien, die eine Identifikationsnummer enthalten. Cookies werden beim Aufrufen dieser Internetseite (bewerbung.engelbert-strauss.de) auf deinem Computer oder mobilem Gerät gespeichert. Bei erneutem Seitenaufruf kann dein Computer oder mobiles Endgerät anhand dieser Identifikationsnummer wiedererkannt werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.


Welche Arten von Cookies verwendet Engelbert Strauss?

Der Einsatz unserer Cookies erfolgt im Einklang mit der DSGVO und dem TTDSG. Wir setzen auf unserer Internetseite folgende Kategorien von Cookies ein:


Notwendige Cookies

Einige Funktionen auf unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.


Funktionale Cookies

Funktionale Cookies ermöglichen es uns, deine Benutzereinstellungen zu erfassen und zu speichern, um damit die Benutzerfreundlichkeit der Internetseite zu verbessern.


Persönliche Cookies (zu Analyse- und Werbezwecken in pseudonymisierter Form)

Darüber hinaus verwenden wir Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer in pseudonymisierter Form ermöglichen. Auf diese Weise können ebenfalls beispielsweise folgende Informationen übermittelt werden: Häufigkeit von Seitenaufrufen; Inanspruchnahme von Website Funktionen, Datum und Dauer des Besuchs.

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen Daten gespeichert. Die so gewonnenen statistischen Daten helfen uns dabei, unser Angebot interessensgerecht zu gestalten und die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen.


Warum setzt Engelbert Strauss Cookies ein?

Wir setzen notwendige und funktionale Cookies ein, um den Besuch unserer Internetseite attraktiv und benutzerfreundlich zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen bzw. zu erleichtern. Zudem verwenden wir Analyse- bzw. Werbe-Cookies, um die Nutzung unserer Internetseite statistisch zu erfassen. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Rechtsgrundlage für die Nutzung notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) i.V.m. Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG (neu) DSGVO. Notwendige Cookies sind erforderlich, um unsere Internetseite ansehen und grundlegende Funktionen nutzen zu können. Die Nutzung funktionaler Cookies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dir eine benutzerfreundliche Nutzung unserer Internetseite zu ermöglichen und die Qualität unserer Internetseite sowie deren Inhalte zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Analyse- und Werbe-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wir setzen diese nur dann ein, wenn du uns deine Einwilligung erteilt hast. Diese erfasst auch einen gegebenenfalls damit einhergehenden Transfer in die USA. Insofern weisen wir darauf hin, dass die USA kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der EU-Verordnung 2016/679 aufweisen, insbesondere da das Risiko besteht, dass unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen US Behörden das Recht haben, sich zu Kontroll- und Überwachungszwecken Zugang zu deinen Daten zu verschaffen, ohne dass angemessene Abhilfemaßnahmen verfügbar sind.


Wie lange werden diese Daten gespeichert?

Einige Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht (sog. transiente Cookies, insbesondere Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf deinem Endgerät und ermöglichen es uns, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. permanente Cookies). Die Dauer der Speicherung kannst du der Übersicht in den Cookie-Einstellungen deines Webbrowsers entnehmen.

Muss ich diese Daten bereitstellen? Wie kann ich den Einsatz von Cookies verhindern?


Es besteht grundsätzlich keine Verpflichtung zum Einsatz von Cookies. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Funktionalität unserer Internetseite eingeschränkt sein kann, wenn du die Verarbeitung von Cookies deaktivierst.

Du kannst den Einsatz von Cookies auch über eine entsprechende Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern. Die Einstellungen musst du für jeden Browser und für jedes Endgerät, das du nutzt, gesondert vornehmen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.


c) Websiteanalyse

Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein. Dies ist ein Analysedienst von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (Google). Dabei werden pseudonyme Nutzungsprofile der Besucher unserer Internetseite erstellt. Google verwendet permanente Cookies (vgl. Ziff. 11 b)). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Nutzung unserer Internetseite werden von Google in den USA verarbeitet. Bei diesen Informationen handelt es sich um die oben unter Ziff 11 lit. b) genannten Daten. Außerdem verarbeitet Google den Suchbegriff, mit dem du unsere Internetseite über eine Suchmaschine gefunden hast. Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Deine IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse in die USA übertragen und erst dort anonymisiert. Weitere Informationen zu Google Analytics findest du auf folgender Internetseite von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245.


Warum werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden zum Zwecke der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Internetseite verarbeitet. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten und um uns Berichte über die Aktivitäten auf unserer Internetseite zusammenzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO (siehe oben, Ziff. 11 b)).


Wie lange werden diese Daten gespeichert? Muss ich diese Daten bereitstellen?

Die Daten werden maximal 14 Monate aufbewahrt. Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und für die Nutzung der Internetseite nicht erforderlich. Du kannst die Speicherung von Cookies und somit den Einsatz von Google Analytics durch Einstellungen deines Browsers (siehe oben, Ziffer 11 b)) verhindern. Du kannst darüber hinaus die Verarbeitung der durch das Cookie erzeugten Daten verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Plugin herunterlädst und installierst: tools.google.com/dlpage/gaoptout.


Recruitment Analysen

Wir verwenden eine Recruitment Analyseanwendung der VONQ GmbH, Georg-Glock-Straße 8, 40474 Düsseldorf. Diese ermöglicht uns, mittels anonymer Statistiken zu ermitteln, über welche Stellenanzeigen Besucher in unseren Karrierebereich und zu unseren Bewerbungsformularen gelangen und auf diese Weise die Performance unserer Stellenanzeigen festzustellen.

Hierfür werden Cookies auf deinem Computer gespeichert und deine IP-Adresse verarbeitet. Diese wird umgehend anonymisiert, wobei lediglich eine Rohkopie 30 Tage lang aufbewahrt wird. Nach dieser Zeit wird deine IP-Adresse dauerhaft gelöscht.


Warum werden diese Daten verarbeitet?

Der Zweck der Verarbeitung ist die Optimierung unserer Stellenanzeigen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die VONQ GmbH verarbeitet dabei Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Hierzu wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit der VONQ GmbH geschlossen.


Muss ich diese Daten bereitstellen?

Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich. Die Auswertung kannst du über die Einstellungen deines Browsers (siehe oben, Ziffer 11 b) verhindern.


12. Kommunikation und Fragen via Messenger

Weiterhin kannst Du uns bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess oder zu ausgeschriebenen Stellen auch per Messenger kontaktieren. Hierzu setzen wir die Messenger-Dienste „WhatsApp“ von der WhatsApp Inc. (1601 Wilow Road, Menlo Park, Kalifornien 94025, USA) sowie „Signal“ von der Signal Foundation (650 Castro Street, Suite 120-223 Mountain View, CA 94041, USA) ein. Deine Daten werden von den Messenger-Diensten in der EU / dem EWR und teilweise in den USA verarbeitet.

Wenn Du mit uns über einen dieser Messenger in Kontakt trittst und wir Deine Nachricht beantworten, nutzen wir die Messenger in diesem Zusammenhang aufgrund Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, um Deine Fragen rund um den Bewerbungsprozess oder eine ausgeschriebene Stelle zu beantworten.

Die bei Deiner Kontaktaufnahme übermittelte Mobilfunknummer wird nicht von uns gespeichert. Die weiteren Daten löschen wir unmittelbar nach Abschluss der Kommunikation, spätestens jedoch nach drei Tagen. Bitte sende uns daher auch keine Bewerbungsunterlagen über diese Messenger.

Im Fall einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Inhalten, werden die Kommunikationsinhalte so verschlüsselt, dass der Inhalt der Nachricht – auch für den jeweiligen Anbieter des Messengers - nicht einsehbar ist. Hierfür solltest Du immer eine aktuelle Version der Messenger mit aktivierter Verschlüsselung nutzen, damit die Verschlüsselung der Nachrichteninhalte sichergestellt ist. In diesem Zusammenhang weisen wir Dich zusätzlich darauf hin, dass die jeweiligen Anbieter zwar nicht den Inhalt einsehen, jedoch in Erfahrung bringen können, wann wir mit Dir kommunizieren sowie dass – je nach Einstellung Deines Gerätes – sogenannte Metadaten (z. B. technische Informationen zum verwendeten Gerät oder Standortdaten) verarbeitet werden.

Bitte beachte, dass bei der Kommunikation per Messenger insbesondere die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise des jeweiligen Messengers gelten. Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen findest Du auch unter:

• WhatsApp: whatsapp.com/legal

• Signal: signal.org/legal

Gerne kannst du uns auch auf alternativen Wegen, z. B. per Telefon oder E-Mail, kontaktieren.


13. Bewerber-App „Talentcube“

Um den Bewerbungsprozess für Dich transparent zu gestalten, nutzen wir zudem die Bewerber-App „Talentcube“ der Talentcube GmbH (Leonardplatz 2, 80636 München). Neben einer Übersicht über Deine Bewerbung und Deine eingereichten Unterlagen verwenden wir die App zur Durchführung von zeitversetzten Videointerviews sowie um auf Wünsche, Fragen oder Kritik schnell reagieren zu können.

Die Einladung erhältst Du innerhalb des Recruitingsprozesses von uns per Link auf die Talentcube-Plattform. Hier kannst Du Dich einmal mit Deinem Namen, Deiner E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren, damit wir Dir einen Account im Karriereportal einrichten und diesen verwalten können. Neben den genannten Daten werden zusätzlich Deine Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum), Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Bewerbungsfotos, etc.) sowie ggf. Verlinkungen zu anderen Webseiten-Profilen verarbeitet.

Solltest Du kein Interesse an der Durchführung eines zeitversetzten Videointerviews haben, entstehen Dir hierdurch keine Nachteile. Melde Dich in dem Fall einfach bei uns, damit wir eine Alternative finden können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG (neu) die Anbahnung Deines Beschäftigungsverhältnisses. Soweit Du uns für bestimmte Zwecke (z.B. die Weitergabe Deiner Bewerberdaten oder die Auswertung von Sprachaufzeichnungen) Deine Einwilligung erteilt hast, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Grundlage Deiner Einwilligung gegeben. Diese kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Mit dem Anbieter TalentCube GmbH haben wir einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, womit diese ausschließlich auf Weisung von uns Deine Daten verarbeitet. Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Talentcube findest du auch unter: talentcube.de.

Sollte Deine Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Deine personenbezogenen Daten innerhalb von sechs Monaten nach Versand der Absage gelöscht, es sei denn, Du hast Deine Einwilligung erteilt, dass wir Deine Daten länger speichern dürfen. Wir nehmen Dich gerne in unseren Bewerberpool auf und informieren Dich, falls Du für eine andere Stelle in Betracht kommst oder es zu einem späteren Zeitpunkt Bedarf geben sollte.


14. Meetings via Videokonferenztools

Wir verarbeiten innerhalb des Recruitingprozesses und zum Kennenlernen unseres Unternehmens personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Online-Meetings, und/oder Webinaren. Hierfür setzen wir die Videokonferenztools Cisco Webex Meetings (nachfolgend Webex) der Cisco Systems Inc. (300 E Tasman Dr, San Jose, CA 95134) sowie Microsoft Teams (nachfolgend Teams) der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399,USA) ein.

Bei der Nutzung von Webex können verschiedene personenbezogene Daten von Dir verarbeitet werden, wie z. B. der Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten (IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen) oder Textdateien des Online-Meeting-Chats. Der Umfang der Verarbeitung hängt dabei davon ab, welche Angaben Du uns bei der Teilnahme an einem Meeting zur Verfügung stellst und welche Einstellungen Du vornimmst.

Nimmst Du im Rahmen des Bewerbungsprozesses an einem Online-Meeting teil, verarbeiten wir Deine Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG (neu) zur Anbahnung oder Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Solltest Du im Rahmen unserer Campustour an einem digitalen Kennenlernen über Webex teilnehmen, verarbeiten wir Deine Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung entsprechend Deiner Registrierung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, welche Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

Mit den Anbietern von Webex und Microsoft Teams haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Diese verarbeiten Deine Daten demnach ausschließlich auf Weisung von uns. Dabei werden Deine Daten teilweise in den USA verarbeitet. Die Übertragung der Daten in die USA wird auf Standardvertragsklauseln gestützt. Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Webex und Microsoft Teams findest du auch unter: www.cisco.com/c/de/about und privacy.microsoft.com/de-e/privacy.

Eine Löschung Deiner Daten erfolgt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen und die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind.





Engelbert Strauss

GmbH & Co. KG

Tel
0 60 50 / 97 10 12
Fax
0 60 50 / 97 10 90

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